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Excel查看数据使用数据透视表的方法

7.0分
出处:网络 时间:2017-12-22

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核心提示:EXCEL中的数据透视表比较好用.也比较常用.下面来介绍一下

  Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如,您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总,您知道如何相应地修改工作表。

  但是,在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在 Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。

  ·一种更容易的方法

  Microsoft PivotTable® 报表就是答案。不必写入复杂的公式,您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后,您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

  例如,您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...

  Excel 工作表来源

Excel查看数据使用数据透视表的方法

  ...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。

  各类别、年份和季度的费用

Excel查看数据使用数据透视表的方法

  现在,不必更改原始工作表,您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如,可以按员工或按月份查看差旅费,而不必输入一个公式。

  下面说明如何快速创建数据透视表。

  ·创建数据

  首先,在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表:

  删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。

  ·启动“数据透视表和数据透视图向导”

  在 Excel 工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

  如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办?

  如果工作簿是共享的(共享工作簿:允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。),则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。

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