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Excel 2016“快速填充”怎么用

6.0分
出处:网络 时间:2016-10-31

您可能感兴趣的话题: Excel  

核心提示:Excel 2016“快速填充”怎么用?一起看看吧!

  1. 提取数字和字符串

  很多时候,我们需要提取字符串中的数字或字符串,但源数据往往缺乏规律,例如“规格:10号,长度24232米,数量1件”中的数据,我们需要分别提取规格、长度、数量等变化的数字,很显然这里无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复杂的公式,这对于初级用户来说难度比较大。使用“快速填充”功能则相对简单了很多。

  如果按常规的方法,手工输入“10”,然后选中需要填充的目标单元格,接下来在“编辑”功能组依次选择“填充→快速填充”,将无法在后续单元格得到正确的提取结果,只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法是在前面两个单元格连续手工提取2个数字,接下来再在第三个单元格手工输入起始数字(图1),此时会自动显示填充建议,我们只要按下回车键就可以了。提取长度、数量的方法完全相同。

Excel 2016“快速填充”怎么用

  2. 提取合并一步实现

  “快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。例如B3单元格是“0001-刘一”,C3单元格是“副总经理”,现在希望得到“刘副总经理”的结果,同样可以利用“快速填充”解决这一问题。

  在D3单元格手工输入“刘副总经理”,接下来在D4单元格手工输入“陈”,此时就可以看到如图所示的效果(图2),直接按下回车键即可完成提取和合并的操作。

Excel 2016“快速填充”怎么用

  小提示:

  借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

  3. 调整字符串的顺序

  有些时候,我们需要调整字符串的前后顺序,例如将“货币资金 Cash and cash equivalents”调整为“Cash and cash equivalents 货币资金”,这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

  在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货币资金”,接下来继续在下一单元格输入,很快就可以看到如图所示的填充建议效果(图3),直接按下回车键即可完成填充。

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  4. 大小写的转换和重组

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