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Word2007中拼写与语法检查的使用

7.9分
出处:wordhome 时间:2013-04-11

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核心提示:在Word2007文档中经常会看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线,这是由Word2007中提供的“拼写和语法”检查工具根据Word2007的内置字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语。

  在Word2007文档中经常会看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线,这是由Word2007中提供的“拼写和语法”检查工具根据Word2007的内置字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语,其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误,而绿色下划线表示语法错误(当然这种错误仅仅是一种修改建议)。

  用户可以在Word2007文档中使用“拼写和语法”检查工具检查Word文档中的拼写和语法错误,操作步骤如下所述:

  步骤/方法

  第1步,打开Word2007文档窗口,如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线,说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区,在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮。

Word2007中拼写与语法检查的使用

  第2步,打开“拼写和语法”对话框,保证“检查语法”复选框的选中状态。在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误,如果确实存在错误,在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误,可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中。

Word2007中拼写与语法检查的使用

  第3步,完成拼写和语法检查,在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。

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