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Word2007文档样式的设置

9.0分
出处:officeba 时间:2013-04-11

您可能感兴趣的话题: Word2007  

核心提示:通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但是这样的操作要重复多次,而且一旦设置的不合理,还要一一重新修改。

  通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但是这样的操作要重复多次,而且一旦设置的不合理,还要一一重新修改。

  虽然我们可以通过格式刷将修改后的格式依次刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,那我们岂不是成了白领“油漆工”了?

  使用样式就可以很轻松的解决这类的问题。

  简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一格式,例如,“字体”、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

  样式在设置时也很简单,将各种格式设计好后,起一个名字,就可以变成样式。而通常情况下,只需使用word 2007提供的预设样式就可以了,如果预设样式不能满足要求,则在预设样式的基础上略加修改即可。

  例如,要查看或修改当前的有效正文样式设置,从工具栏中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,如图1所示。

Word2007文档样式的设置

图1 修改样式

  在弹出的“修改样式”对话框中,可以看到目前正文的具体样式设置,如图2所示。

Word2007文档样式的设置

图2 修改样式对话框

  在图2显示该文档的“字体”、为“(中文)+中文正文,(默认)+正文,两端对齐”,“行距”为“单倍行距”,“样式”为“快速样式”。

  “正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文样式”。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是Word 2007中最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被修改,将会影响到所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

  “标题1”~“标题5”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其它样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~5。这样,就能够根据级别得到文档结构图、大纲和目录。Word 2007比Word 2003又新添加了很多样式,如图3所示,如引用的样式、参考的样式等。

网友评论
多特网友 2014-11-02 07:08:31 回复
挺明白,谢谢,你辛苦了!
多特网友 2013-10-25 16:19:21 回复
很好。减少了不少麻烦
多特网友 2013-07-07 19:07:37 回复
正在为次为难呢,
多特网友 2013-05-09 10:40:38 回复
喜欢,很实用。继续学习。
多特网友 2014-11-02 07:08:31 回复
挺明白,谢谢,你辛苦了!
多特网友 2013-07-07 19:07:37 回复
正在为次为难呢,
多特网友 2013-10-25 16:19:21 回复
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多特网友 2013-05-09 10:40:38 回复
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