您的位置: 首页 > 软件教程 > Word 2007教程专题 > Word2007邮件合并功能的使用

Word2007邮件合并功能的使用

8.4分
出处:it168 时间:2013-04-11

您可能感兴趣的话题: Word2007  

核心提示:邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性,而很多人都还没有使用过它,因为他们都不知道应该如何操作。它听起来似乎有些陌生难懂,但实际上是非常简单易用的。

  邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性,而很多人都还没有使用过它,因为他们都不知道应该如何操作。它听起来似乎有些陌生难懂,但实际上是非常简单易用的。这篇文章我们就将讲述一下关于微软的Word 2007中的邮件合并功能,并说说如何使用它。

  邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程,它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

  首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。

  1、先点击“邮件”选项卡,在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

Word2007邮件合并功能的使用

图1

  2、点击“开始邮件合并”。

  3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。

Word2007邮件合并功能的使用

图2

  4、选择“选择收件人”,在此有很多可用选项:你可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样,分别列出名字、地址以及电话号码),从Outlook联系人中选择或是键入新列表(如图3所示)。

Word2007邮件合并功能的使用

图3

  5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如,我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。图4显示的是可插入的域列表,而图5显示的是在合并插入域之后我的文档的样子。

Word2007邮件合并功能的使用

图4

Word2007邮件合并功能的使用

图5

  6、接下来你可以预览结果,确保所有的东西都依照你想要的方式。图6所显示的是在收件人信息导入文档中后,文档的样子。

网友评论
多特网友 2014-08-20 13:10:58 回复
和我培训老师讲的差不多,很喜欢这部教程
多特网友 2014-02-13 18:06:28 回复
很喜欢这部教程
多特网友 2014-01-26 08:21:46 回复
我想问一下,要是想通过邮件合并功能,来弄图片,应该怎样弄啊
多特网友 2013-11-21 13:45:31 回复
奶奶的, 终于学会了,不会的朋友一边看一边实际操作,多摸索下还是能学会的
多特网友 2013-09-15 07:26:43 回复
一点都不懂、
多特网友 2013-11-21 13:45:31 回复
奶奶的, 终于学会了,不会的朋友一边看一边实际操作,多摸索下还是能学会的
多特网友 2013-09-15 07:26:43 回复
一点都不懂、
多特网友 2013-04-23 09:24:45 回复
看完后,还是不懂
多特网友 2014-02-13 18:06:28 回复
很喜欢这部教程
多特网友 2013-05-15 14:27:30 回复
比较有用哈

Word 2007教程专题

精品软件课程
更多 >
Word是由Microsoft公司出版的文字... [详细]
Excel是office的重要组成部分。多特... [详细]
PPT(PowerPoint)是Office... [详细]
Excel是office的重要组成部分。最新... [详细]
Word是由Microsoft公司出版的文字... [详细]