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Word自动生成目录的四种方法步骤,学学吧!

6.0分
出处:网络 时间:2017-12-01

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核心提示:Word自动生成目录的四种方法步骤。

  方法一

  1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

  --1.在[格式]中选[样式与格式]

  --2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

  --3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

  --4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

  ⊙阅读查找内容

  方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

  ⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

  方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

  2、设置页眉和页脚

  1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。

Word自动生成目录的四种方法步骤,学学吧!

  2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

Word自动生成目录的四种方法步骤,学学吧!

  3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

  方法二

  一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

  WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

  目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

  1、创建标题目录

  Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

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